一体化协同管理平台

系统概述

一体化协同管理平台不再是一个简单的信息化业务应用系统,而是一个实现单位内部政务办公、信息共享发布、部门之间信息交换以及多系统集成的应用协同办公环境,实现单位内部工作流程和知识管理的自动化,实现办公管理的标准化、规范化、制度化、流程化。协同管理平台支持单位多个部门、多个分支机构跨地域协同办公和各种移动办公模式,实现教育系统内部信息纵向以及横向的互联互通、资源共享、数据同步,进而达到资源数字化、办公协同化、数据同步化、交互实时化,实现标准化、规范化、制度化、流程化的网络办公环境,全面实现信息化全网办公,有效提升教育系统整体工作效率的同时,提升工作的公开度、透明度,进而全面提升教育系统的办公管理质量和服务水平。

总体架构

系统特点

l        一体化协同管理平台在多级化云基础管理平台架构体系下支持一级或多级化部署方式;

l        协同管理平台将用户现有的办公系统、办公资源进行一体化、统筹化整合,构建教育系统内部统一的协同办公多级化管理平台,保证信息的完整性、准确性、实时性、有效性,减少数据冗余;

l        规范工作流程、提升工作效率,对各项工作的流转过程进行实时监控、跟踪,解决不同岗位、多个部门之间的协同工作问题,实现高效率的工作环境;

l        各个教育单位、部门、处室都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文件、各种审批、请示、汇报等,通过工作流程的自动化规范各项工作,提高工作质量;

l        知识管理电子化,各种办公文档的保存、共享、使用和再利用以及文档的检索全部实现电子化;

l        实现教育单位各个部门、处室之间及所属单位之间的协同办公,支持多分支机构、跨地域办公以及各种移动办公模式,提高办公事务处理的反应速度和决策能力;

l        系统的业务应用模块均以服务的方式进行应用系统集成,平台具有强大的分布式应用能力;

l        协同管理平台以用户流程为中心,接口采用中立的方式进行定义,独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言;

l        平台通过整合界面、业务流程、服务和信息,提供统一、灵活的用户体验和跨流程、跨系统的组合能力;